Prowadzenie działalności gospodarczej bez względu na jej skalę wiąże się z koniecznością nawiązywania relacji biznesowych z różnymi podmiotami. Każda współpraca niesie ze sobą ryzyko, dlatego tak ważne jest, aby przed podpisaniem umowy dokładnie sprawdzić wiarygodność potencjalnego kontrahenta. Pozwoli to uniknąć niepotrzebnych kłopotów i strat finansowych.
Zacznij od rozeznania rynku i pozyskania informacji
Jednym z pierwszych kroków powinno być zebranie ogólnych informacji o firmie, z którą planujesz współpracę. Sprawdź, od jak dawna działa na rynku, jaką ma pozycję i renomę wśród konkurencji oraz dotychczasowych partnerów.
Podstawowym źródłem wiedzy może być strona internetowa przedsiębiorstwa oraz publikacje branżowe i media. Szczególną uwagę zwróć na wszelkie doniesienia mogące budzić wątpliwości co do rzetelności kontrahenta. Negatywne opinie, doniesienia o zatorach płatniczych, zadłużeniu lub postępowaniach sądowych powinny wzbudzić Twoją czujność.
Skorzystaj z oficjalnych rejestrów i baz danych
Kolejnym krokiem sprawdzenia wiarygodności firmy jest sięgnięcie po wiarygodne i aktualne dane zawarte w oficjalnych rejestrach i bazach danych.
Każde przedsiębiorstwo ma obowiązek rejestracji we właściwych instytucjach, np. Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy Głównym Urzędzie Statystycznym. Warto sprawdzić, czy kontrahent jest należycie zarejestrowany oraz uzyskać potwierdzenie aktualnych danych teleadresowych i osobowych reprezentantów firmy.
Wgląd do Krajowego Rejestru Sądowego pozwoli zweryfikować historię zmian własnościowych i zarządczych w spółce, ewentualne postępowania sądowe oraz obciążenia finansowe. Tam również znajdziesz sprawozdania finansowe, dzięki którym możesz ocenić bieżącą sytuację ekonomiczną kontrahenta.
Żadna instytucja ani portal nie zapewnia pełnego dostępu do danych. Dlatego aby uzyskać wiarygodny obraz sytuacji, warto korzystać z różnych źródeł informacji: baz gospodarczych, serwisów monitorujących zatory płatnicze oraz płatnych systemów weryfikacji.
Dowiedz się, z kim naprawdę zamierzasz współpracować
Współcześnie prowadzenie biznesu często odbywa się na skalę globalną. Łatwo zatem trafić na kontrahenta zagranicznego lub mającego zawiłą strukturę właścicielską z udziałem podmiotów międzynarodowych.
Koniecznie zbadaj posiadane informacje pod kątem potencjalnych powiązań kapitałowych i osobowych, które mogą wskazywać na ryzykowne koneksje.
Uważaj szczególnie na firmy zarejestrowane w rajach podatkowych – może to oznaczać, że Twój potencjalny partner stara się uniknąć należytej kontroli i rozliczeń finansowych. Taka sytuacja powinna wzbudzić Twoje podejrzenia.
Zawsze weryfikuj faktycznych właścicieli i decydentów w firmie kontrahenta. To oni ponoszą prawdziwą odpowiedzialność biznesową i finansową, dlatego ich wiarygodność jest kluczowa dla przyszłej współpracy. Może się bowiem okazać, że jawna reprezentacja spółki to jedynie przykrywka dla nielegalnych interesów.
Oceń, jak wypłacalny jest kontrahent
Niestety nierzadko zdarza się, że nawet duże i renomowane firmy popadają w poważne tarapaty finansowe i zaprzestają regulowania zobowiązań wobec wierzycieli. Aby uchronić się przed ryzykiem strat, musisz zawczasu oszacować zdolność płatniczą przyszłego partnera biznesowego.
Warto również zapoznać się ze sprawozdaniami finansowymi i wskaźnikami ekonomicznymi kontrahenta. Analiza płynności, zadłużenia czy rentowności pozwoli ocenić, czy przedsiębiorstwo jest wypłacalne i czy w najbliższej przyszłości nie grozi mu niewypłacalność.
Jeśli współpraca z obecnym lub potencjalnym kontrahentem jest długoterminowa, należy regularnie weryfikować jego sytuację finansową. Pozwoli to uniknąć następczych problemów z odzyskaniem należności.
Skorzystaj z pomocy ekspertów
Wszechstronna, kompleksowa weryfikacja wiarygodności kontrahenta wymaga czasu i niejednokrotnie specjalistycznej wiedzy z różnych dziedzin: prawa, finansów czy bezpieczeństwa gospodarczego. Dlatego warto skorzystać z usług wyspecjalizowanych firm doradczych.
Współpraca z firmami due diligence sprawi, że do Twoich rąk trafią wiarygodne i szczegółowe raporty weryfikacyjne. Zostaną one przygotowane przez doświadczonych analityków na podstawie rzetelnych, aktualnych źródeł informacji, dostępnych jedynie dla wyspecjalizowanych instytucji.
Specjaliści mogą dokonać szerokiego audytu Twojego kontrahenta, wykraczającego poza standardową ocenę ryzyka kredytowego, prawnego i reputacyjnego. Często działają również na arenie międzynarodowej i mają dostęp do zamkniętych rejestrów, monitorują sankcje i przepisy prawa obowiązujące w różnych krajach.
Przedsiębiorca we własnym zakresie ciężko będzie dotrzeć do tak kompleksowych danych.
Podejmuj najbardziej opłacalne decyzje
Gruntowne sprawdzenie kontrahenta i jego wiarygodności to inwestycja, która z pewnością się opłaca. Pozwala na podjęcie przemyślanych, racjonalnych decyzji biznesowych i skutecznie zabezpiecza Twoją działalność przed współpracą z niewypłacalnymi, obciążonymi długami lub nieuczciwymi firmami.
Nie wahaj się więc zainwestować w rzetelną weryfikację przed nawiązaniem istotnej relacji biznesowej. Dzięki temu oszczędzisz sobie wielu problemów, a podejmowane przez Ciebie działania będą w pełni bezpieczne i opłacalne dla Twojej firmy.
